Informations pour les exposants

Devenir Exposant 
Que vous ayez une maquette sur laquelle vous travaillez depuis plusieurs années ou une petite collection de quelques ensembles. Si vous désirez devenir exposant pour l'édition 2020, nous vous invitons à communiquer avec nous ou à remplir le formulaire d'inscription.

Exposition publique
Dimanche 7 juin de 10h à 17h 
 
Lieu
Aréne Jean-Rougeau, 10 Rue Bella-Vista, Saint-Basile-le-Grand, QC J3N 1M1

Montage
Le samedi de 13h à 21h, le dimanche de 7h à 10h 

Démontage
Le dimanche à partir de 17h

Exposants
Il est possible que plusieurs exposants se regroupent afin de réaliser une présentation collective. Dans ce cas, ces exposants doivent désigner un représentant qui sera en contact avec le comité organisateur et qui fournira toutes les informations nécessaires au comité.  
 
Le comité se réserve le droit de limiter l’espace alloué aux exposants et aux présentations collectives. Si cette situation se produit le comité entrera en contact avec vous.  
 
Si deux exposants veulent exposer la même collection, le comité organisateur se donne le droit de prioriser l’exposant qui a déjà participé aux éditions antérieures.  
 
Matériel autorisé 
  • Une tonne de briques est une exposition 100 % LEGO. Nous acceptons toutefois les pièces provenant de tiers producteurs comme Brickarms, Brickmania, Altbrick et autres qui s’impliquent dans les communautés et événements AFOL. Les pièces Mega Bloks, Kre-O, Best Lock, BrickTek et autres ne sont pas permises, ainsi que les minifigures de contrefaçon.  
  • Les ensembles officiels sont acceptés s’ils sont intégrés à même une création ou si vous venez avec une collection thématique (exemple : les ensembles Pirates 1989-1992). Une certaine mise en contexte est nécessaire. Le comité organisateur se réserve le droit de refuser qu'un congressiste expose un ensemble officiel LEGO s'il juge que celui-ci n'est pas suffisamment intégré à une maquette, s'il ne fait pas partie d'une collection thématique ou si l'ensemble en question est sur-représenté dans l'exposition.  
  • Toute création comportant des scènes proposant ce qui suit sera refusée :  
    • drogue, tabac, boissons alcoolisées;  
    • à caractère sexuel;  
    • de violence réaliste ou extrême, sang, etc.;  
    • de convictions politiques ou religieuses et / ou d’insultes envers ses convictions;  
    • à caractère raciste;  
    • pouvant choquer ou porter atteinte à une personne.  
En cas de doute, il est préférable de contacter le comité organisateur.  
 
Votre présence lors des heures d’exposition est souhaitable mais pas obligatoire.  
 
Chaque exposant est responsable de la sécurité de son emplacement contre les vols. En cas de perte, veuillez prévenir le comité organisateur au cas où la ou les pièces lui seraient rapportées 

Vendeurs
Le nombre d’emplacements vendeurs est limité et le comité organisateur offre la priorité, aux vendeurs qui ont déjà participé aux éditions antérieures.  
 
Seuls les items en lien avec la brique LEGO sont autorisés et aucune exclusivité ne sera offerte.  
 
Chaque vendeur est responsable de la sécurité de son emplacement contre les vols. Le comité organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des pertes, ni d’un chiffre d’affaire décevant lors de l’événement. Cependant, en cas de perte, veuillez prévenir le comité organisateur au cas où l’item disparu lui serait rapporté.

Informations techniques
les tables mesurent 72 x 30 pouces (nappes ivoires qui vont jusqu'au sol fournies)

Les stages mesurent 96 x 48 pouces est peuvent être à différentes hauteurs
(le nombre de stages étant limités, nous applquons la règles du premier arrivé, premier servi.

Si vous avez besoin d'électricité, vous devez fournir vos rallonges et multiprises.
Si vous avez besoind de barrières, veuillez l'idiquez sur votre formulaire.
 
Nous vous payons la pizza et la liqueur pour le dîner
 

Pour plus d'infos  
Jonathan Bussière 
514.318.1900 
jonathanbussière@outlook.com